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时间:2005-6-16 10:44:32 作者: 来源:网络点击数:
模板是一种特殊的文档,它将各类文档应有的一切手段集于一身,使我们的写作编排工作变得轻松自如。WORD有大量现成的模板供用户选择。如果你经常应用某种特别的模板,而现有的模板又不合适,可按照自已的需要定制模板。
定制模板有如下三种方式: 一是创建或修改一篇文档,使它具有某种专用文档的格式。也可创建自动图文集、定制用户工具条及记录宏,然后作为模板保存;二是修改和精加工某一专用模板,把它作为新模板保存;三是重新创建专用于某种文档的模板,并保存起来。 前两种方式较简单(编者注:本报也作过多次介绍),后一种方式比较复杂,但当我们的文档有特殊需要时却非常有用,下面就以“通讯报导”专用的模板为例,让我们来看一看怎样自制专用的高级模板。 一、定制具有域和自动宏的高级模板: 域虽不是模板必备的要素,但为了编写文档的便利起见,可在模板内设置若干域并记录能自动运行的宏。 1.构造文档的格局 打开一空白文档后,即可着手构造通讯稿文档的格局。其详细步骤是: .单击标准工具条中的居中对齐钮,使插入点移到中间; .选择16磅黑体字,键入标题栏文字:每月通讯,接着按回车键; .此时插入点仍居中,选择14磅宋体字; .按Ctrl+F9插入域符,在域中键入代码,使成为:{Fillin“请键入通讯稿题目”,再单击OK}, 就插入了一个填充域,接着按回车键; .单击标准工具条中的右对齐钮,使插入点移到右侧; .选择10磅宋体字,键入“第”字; .接着插入嵌套域,域代码为:{={date\@ yyyy\*mergefoimat}-1998},按END键或单击嵌套域右域符之后处,将插入点定位于嵌套域之后,再键入“卷”字与4个空格; .键入“第”字,再插入又一个填充域,域代码为: {Fillin“请键入期号,再单击OK”},按END键。再键入“期”字,按回车键,使插入点到下一段; .此时插入点仍在右侧,键入“本期共”等字样,接着插入页数域:{NUMPAGES},在其后键入“页”字,按回车键,使插入点到下一段的右侧; .插入日 期域:{DATE\@"dddd,MMMM dd,yyyy"\* MERGEFORMAT}, 以长的日期格式引进当天日期,按回车键,使插入点到下一段; .单击标准工具条中的两边对齐钮,使插入点移到左侧。连续键入通配符、直至右边沿,作为装饰兼分隔符,按回车键,使插入点到下一段; .发出菜单命令Insert,Break(插入,分断线),弹出分断线对话框。在此对话框中选择Column Break(列分断线)与Continuous(连续)两项,单击OK在插入点处插入列分断线,同时把文档分成两个区; |
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