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| 当前位置 > 软件教程 > 应用软件 > 办公软件 Word XP的几则冷僻功能的应用
时间：2005-6-16 10:44:26 作者： 来源：网络点击数：
对于Word XP的基本操作，相信各位网友早已是耳熟能详了，不过Word XP其实还有许多非常不引人注意的地方。这不，笔者下面总结的Word XP的几大冷僻功能，你肯定不会经常使用，但你不能小看这些冷僻功能的威力哟！
一、巧用Web协作功能实现“网络会议” Word XP中有一则Web协作工作功能，这个功能平时很少被大家使用，其实利用该功能，大家可以轻松地在单位的局域网或者因特网上召开网络会议，下面就是实现“网络会议”的具体步骤： 1、首先大家需要做的工作就是安排会议，用鼠标单击Word XP菜单栏中的“工具”菜单项，从打开的下拉菜单中执行“联机协作”命令； 2、要是大家发现在自己的Word XP对应菜单项的文字为灰色调的话，就说明大家在安装Office XP时没有装载可选项“MS NetMeeting（微软网络会议程序）”，而要实现“网络会议”的话，该程序就必须要正确安装在系统上； 3、下面大家可以用鼠标单击“安排会议”选项，这样系统就会自动打开一个 “会议”对话框，在这里大家首先用鼠标点击一下其中的“收件人”按钮，然后在“选择与会者及资源”的对话框中，用鼠标选中需要参加会议的人员名单就可以了； 4、接着将“这是联机会议”的选项选中，不然的话大家可能无法实时收到会议的信息；在“目录服务器”和“组织者的电子邮件地址”栏中，大家也要真实地输入自己所使用的网络服务器名称和自己使用的电子信箱地址；此外，大家还要在“Office文档”项中选定开会时共享的文档以及会议的“类别”，完成上面的设置后，用鼠标单击“发送”按钮就可以了； 5、“布置好会议现场后”，下面大家就可以正式开会了。用鼠标单击菜单栏中的“工具”菜单项，打开下拉菜单后，再用鼠标选中“联机协作”下面的“现在开会”选项，这样程序就会打开“联机会议”工具栏，同时Windows系统任务栏的托盘上也会自动出现一个叫名叫“MS NetMeeting”的快捷图标； 6、下面再用鼠标右击系统托盘上的“NetMeeting”图标，从打开的快捷菜单中执行“打开”命令，随后大家就能看到一个非常“酷”的网络会议室； 7、在这个界面中，用鼠标点击“呼叫”按钮或者执行“联机会议”中的“呼叫参加人”命令按钮，再在随后打开的窗口中选择相应的网络服务器，并且选中需要参加开会的朋友们； 8、用鼠标单击“呼叫”按钮后，只要是参加进网络会议的同志，都会首先看到的便是大家在安排会议时事先所设置的共享Office文档； 9、下面参加会议的朋友就可以充分利用NetMeeting的谈天室、白板和音频视频输出功能来选择不同的会议交流方式了。要是使用“聊天室”的方式来开会的话，可以先单击NetMeeting“工具”菜单中的“谈天”命令就可以了； |
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