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时间:2005-6-16 9:10:58 作者: 来源:网络点击数:
在Word XP中点击“视图”选单下的“任务窗格”命令,就会在编辑窗口右边调出任务窗格。点击任务窗格中的“×”则关闭任务窗格;点击“×”左边的按钮,会弹出一个下拉列表,你可以从中选择某种任务窗格,共有新建文档、剪贴板、搜索、插入剪贴画、样式和格式、显示格式、邮件合并、翻译八种任务窗格。
新建文档任务窗格 在新建文档任务窗格中,可以打开已有的文档,也可以新建文档,你可以新建空白文档、空白Web页和空白电子邮件,可以根据通用模板、我的Web站点模板、Microsoft.com上的模板来新建文档,如果根据Microsoft.com上的模板新建文档,系统则会自动连上微软的网站,那里有各种模板可供选择;你还可以选择某个现有的文档,然后根据它来创建文档。 剪贴板任务窗格 剪贴板任务窗格显示了当前剪贴板中的内容。当你在Word XP中执行复制操作时,就会把复制的内容存放到剪贴板中,剪贴板总共能存放24个复制内容,例如右图中有三个复制内容,作为要粘贴的项目,单击某个项目,则会弹出一个选单,你可以选择把该项粘贴到文档中、或者从剪贴板中删除。 如果要清空剪贴板,可以点击“全部清空”按钮。要把剪贴板中的项目都粘贴到文档中,则点击“全部粘贴”按钮;点“选项”按钮,可以设置是否自动显示剪贴板、收集而不显示剪贴板、在任务栏上显示剪贴板图标、复制时在任务栏附近显示状态。 搜索任务窗格 在搜索任务窗格中,搜索分为基本搜索和高级搜索两种。搜索时先在“搜索文本”下填入要搜索的信息,在“搜索文件类型”下选择要搜索的文件类型,有Office文件、Outlook项目、Web文件三种,在“搜索范围”中选择在本地硬盘上、或Outlook中、或网上邻居中搜索,你也可以在当前文档中搜索,最后按“搜索”按钮即可。 剪贴画任务窗格 该窗格界面类似搜索任务窗格,可以帮你插入剪贴画,调出“剪辑管理器”。在“搜索文字”栏输入剪贴画的关键字,搜索范围中选择在“我的收藏集”、Office收藏集、Web收藏集中查找,还可以点击“网上剪辑”到网站上去查找,在结果类型中选择插入文件的类型,可以是剪贴画、照片、影片、声音等。 样式和格式任务窗格 该任务窗格可以为你提供文档的格式信息,或者自定义格式。当你选中“显示”框中的“有效格式”后,可以看到文档中使用的格式,以及你创建的任何样式(即字体、字号和缩进等格式设置)和部分内置标题样式(即应用于标题的格式设置。Word XP有 9 个不同的内置样式:标题 1 到标题 9);如果在“显示”框中选定“所有样式”则可以显示所有的样式。 |
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