|
当前位置 > 软件教程 > 应用软件 > 办公软件 揪出Word2000的隐藏功能
揪出Word2000的隐藏功能
时间：2005-6-16 9:10:56 作者： 来源：网络点击数：
Word2000是我们日常办公的常用工具之一，它强大的功能可以满足不同人士的需求，可是你知道吗，在Word中依然隐藏了很多非常实用的功能，今天就让我们一起来把它们揪出来。首先，选择“工具”菜单下的“自定义”命令，然后在弹出的对话框中选择“命令”标签（如图1），
秘密就在这里，请往下看：
1、全部保存、关闭功能：可能你已经听说过，在打开了多个Word文档时，只要按住Shift键，单击“文件”菜单就会出现“全部关闭”和“全部保存”两项，利用它们我们可以迅速关闭或者保存多个文档，其实我们只要在如图1的“命令”标签中，找到“类别”下的“文件”项，然后在右边的“命令”列表中找到“全部关闭”和“全部保存”，按住鼠标左键把它们一一拖到“文件”菜单下，松开鼠标即可让它们常驻在“文件”菜单中，以后再也不用按Shift键了。
2、插入上下标：如果编辑的文档中经常出现上标或者下标文字，一般的方法是先写出来再利用“格式”来修改，其实在Word2000中已经内置了上标和下标的按钮，请在如图1的对话框中的“类别”中选择“格式”，在对应的“命令”中选择“上标”和“下标”，按住鼠标左键把它们拖到工具栏上放手即可，以后在输入上下标的时候，只需单击“上标”或者“下标”按钮即可，输入完毕，再按一次“上标”或者“下标”按钮即可恢复正常的输入。
3、隐藏功能：在“格式”类别的“命令”中还隐藏了一项非常实用的功能，它就是“隐藏”功能，首先在的对话框中（如图1），
用上述方法把它拖到工具栏上，这项功能到底有什么用处呢？它可以把文字格式设置为隐藏格式，然后就可以不显示和打印这些文字，如果你在打印文档的时候，不想打印某一段文字而又不想把它们删除，那你可以把它们设置为隐藏，方法是：选中这段文字，单击“隐藏”按钮即可，如果你想查看被隐藏的文字，请单击“工具”菜单中的“选项”命令，单击“视图”标签，选中“隐藏文字”复选框即可；如果你想打印出被隐藏的文字，请按上述步骤找到“打印”标签，然后选中“隐藏文字”复选框即可；如果你想取消对这段文字的隐藏，请选中这段文字，再次单击“隐藏”按钮即可。
4、词典：在“工具”类别的“命令”中Word2000还给我们准备了一本词典，这可以不是一般的辞典，它是一本词汇丰富的英汉双解电子词典，首先利用上面的方法把这本词典拖到工具栏上，然后单击“词典”按钮，在弹出的对话框的“查阅”框中输入要查找的英语单词，单击下面的“翻译”按钮即可，另外你还可以通过选择“所装词典”来切换“英汉翻译”和“汉英翻译”（如图2）。
[1] [2] [3] 下一页
|
|
|
